Când tipărim, când nu tipărim și cum tipărim corect

Training obligatoriu pentru toți angajații Grupului Erbașu
~15 minDurată estimată
10Întrebări quiz
80%Scor minim promovare
2026Intrat în vigoare
Introducere

De ce contează felul în care tipărim?

02 / 18

💸 Costul real

O pagină color costă de 9× mai mult decât una alb-negru.

Tipăritul nejustificat înseamnă costuri care ies din bugetul proiectului.

📊 Ținta firmei

Constructii Erbașu are o țintă internă clară: maximum 20% tipărire color din totalul lunar.

Fiecare angajat contribuie la atingerea acestui obiectiv.

🌱 Mediu și SMI

Reducerea tipăririi inutile este un angajament față de mediu, parte din sistemul nostru integrat de management ISO 14001.

💡

Toate imprimantele sunt configurate implicit pe alb-negru. Tipărirea color trebuie selectată manual și reprezintă o decizie conștientă pentru care îți asumi responsabilitatea.

Construcții Erbașu SA · Politica Internă de Gestionare a Tipăririi · IT-PRT-002
I

Când nu trebuie să tipărești

Primul pas: gândește dacă tipărirea e cu adevărat necesară

Regula #1

Înainte de a tipări — pune-ți aceste întrebări

04 / 18
🚫
Memorandumuri și emailuri interne de rutină — distribuite digital. Nu se tipăresc niciodată, nici alb-negru.
🚫
Pontaje, cereri de concediu, deconturi — formularele HR se completează și se trimit digital. Dacă se tipăresc fizic, obligatoriu alb-negru.
⚠️
Schițe și copii de lucru pentru revizie internă — dacă revizuirea se poate face pe ecran, nu tipări. Dacă trebuie, alb-negru.
⚠️
Estimări interne de costuri și documente de lucru pentru licitații — uz intern = alb-negru. Color doar pentru pachetul final trimis clientului.
💡

Regula de aur: Dacă documentul nu iese din firmă și nu conține informații vizuale critice, gândește-te de două ori înainte să tipărești. Distribuția digitală este prima opțiune.

Construcții Erbașu SA · Politica Internă de Gestionare a Tipăririi · IT-PRT-002
II

Alb-negru sau color?

Ghidul complet pe tipuri de documente

Ghid documente

Ce tipărim cum — tabel de referință

06 / 18
Tip document Alb-negru ✓ Color ✓
Memorandumuri & emailuri interne Toate — dacă se tipăresc NICIODATĂ → digital
Pontaje & formulare HR Obligatoriu A/N NICIODATĂ
Semnalizare santier & securitate Anunțuri generale, agende toolbox Indicatoare critice cu codificare cromatică, planuri evacuare
Planuri & desene proiect Schițe interne, revizuiri pentru echipă Seturi emise pentru construcție, codificare pe discipline contractual obligatorie
Oferte & materiale clienți Estimări interne, documente de lucru Pachete de ofertă, prezentări, rapoarte trimise Beneficiarului
Fotografii & înregistrări șantier NICIODATĂ A/N — detaliile se pierd Fotografii progres, înregistrări defecte, dovezi fotografice
Construcții Erbașu SA · Politica Internă de Gestionare a Tipăririi · IT-PRT-002
Ghid rapid

Nu ești sigur? Parcurge întrebările în ordine

07 / 18
1
Documentul este destinat unui client, Beneficiar sau colaborator extern? → COLOR
2
Culoarea este necesară pentru conformitate cu securitatea, reglementările sau contractul? → COLOR
3
Este un formular intern administrativ sau operațional? → ALB-NEGRU
4
Detaliul sau sensul se pierd în alb-negru (ex: fotografie, plan color)? → COLOR
5
Este o schiță sau copie de lucru pentru revizie internă? → ALB-NEGRU
6
Niciuna din cele de mai sus — în caz de dubiu? → ALB-NEGRU întotdeauna
Construcții Erbașu SA · Politica Internă de Gestionare a Tipăririi · IT-PRT-002
III

Față-verso, format și alte setări

Câteva reguli simple care fac diferența

Setări tipărire

Față-verso și format: reguli practice

09 / 18

↔️ Față-verso (Duplex) — implicit ACTIV

  • Toate documentele interne: față-verso obligatoriu
  • Rapoarte, proceduri, handout-uri: față-verso
  • Formulare cu o singură față: față simplă doar dacă este necesar funcțional

⚠️ Față simplă — excepții acceptate

  • Planșe tehnice unde față-verso afectează lizibilitatea
  • Formulare oficiale cu specificație față simplă
  • Materiale laminate sau destinate afișării

📐 Format A4 — implicit

  • Toate documentele administrative și de birou: A4
  • Rapoarte, corespondență, formulare: A4

📏 Format A3 — cu justificare

  • Planuri tehnice care necesită detaliu mărit
  • Scheme mari, hărți de santier, planuri de urgență
  • A3 costă dublu față de A4 — folosește cu discernământ

💡 Regula simplă

Față-verso + A4 + Alb-negru = combinația corectă pentru 80% din documentele zilnice.

Construcții Erbașu SA · Politica Internă de Gestionare a Tipăririi · IT-PRT-002
Ce se întâmplă dacă...

Cum este monitorizat consumul și ce urmează

10 / 18

🔍 Sistemul înregistrează tot

Fiecare lucrare de tipărire este înregistrată automat: cine, când, câte pagini, color sau A/N, față-verso sau nu, pe ce echipament și cu ce cost.

📊 Raport lunar pe 10 ale lunii

Directorul IT trimite lunar un raport cu Top 5 utilizatori color nejustificat. Lista ajunge la managerul direct al fiecăruia.

✅ Dacă ești în limita de 20%

Nicio acțiune. Echipa ta este conformă și contribuie la obiectivele firmei.

🚨 Dacă depășești 20% color

  • Prima depășire: discuție cu Managerul direct
  • A 3-a lună consecutivă de depășire: escaladare la Departamentul de Audit Intern și la Directorul General
  • Costul color nejustificat poate fi imputat departamentului sau proiectului
🎯

Managerul tău răspunde pentru încadrarea întregii echipe în ținta de 20% color. Ajută-l respectând politica de tipărire zilnic.

Construcții Erbașu SA · Politica Internă de Gestionare a Tipăririi · IT-PRT-002
Rezumat

Cele 5 reguli pe care trebuie să le știi

11 / 18
1
Gândește digital mai întâi. Dacă documentul poate fi distribuit digital, nu îl tipări.
2
Alb-negru este implicit. Selectezi color doar când ai un motiv clar și justificat.
3
Față-verso oriunde este posibil. Reduce hârtia la jumătate fără niciun efort.
4
Documentele pentru clienți și Beneficiar pot fi color. Documentele interne — aproape niciodată.
5
Tot ce tipărești este înregistrat. Fii conștient de alegeri — color nejustificat apare în raportul lunar.
Construcții Erbașu SA · Politica Internă de Gestionare a Tipăririi · IT-PRT-002
Q

Quiz de verificare

10 întrebări · Scor minim pentru promovare: 80% (8 din 10)

Întrebarea 1 din 10

Quiz · Politica de Tipărire

13 / 18
Primești un email intern cu actualizări despre regulamentul de ordine interioară. Trebuie să îl tipărești pentru a-l citi?
A
Da, color — e un document important.
B
Da, alb-negru — îl tipăresc și îl citesc la birou.
C
Nu tipăresc — îl citesc direct pe email sau îl salvez digital.
D
Da, față-verso alb-negru — salvez hârtie oricum.
Întrebarea 2 din 10

Quiz · Politica de Tipărire

14 / 18
Pregătești un pachet de ofertă pentru un Beneficiar important. Cum tipărești documentele?
A
Color față simplă — e pentru un client extern.
B
Alb-negru — economia de costuri e prioritară.
C
Alb-negru față simplă — politica interzice color.
D
Nu tipăresc fără aprobarea managerului pentru color.
Întrebarea 3 din 10

Quiz · Politica de Tipărire

15 / 18
Trebuie să tipărești un plan de evacuare de urgență pentru șantier, cu zone marcate prin culori diferite. Ce faci?
A
Alb-negru față-verso — respect politica firmei.
B
Color față simplă — culoarea este obligatorie pentru securitate.
C
Cer mai întâi aprobare de la IT pentru a tipări color.
D
Îl trimit digital — nu tipăresc color niciodată.
Întrebarea 4 din 10

Quiz · Politica de Tipărire

16 / 18
Ai un document de 12 pagini — un raport intern de progres pentru o ședință. Cum îl tipărești corect?
A
Color față-verso — arată mai profesional.
B
Alb-negru față simplă — e mai ușor de citit.
C
Alb-negru față-verso — raport intern standard.
D
Nu tipăresc, trimit PDF participanților.
Întrebarea 5 din 10

Quiz · Politica de Tipărire

17 / 18
Vrei să tipărești mai multe fotografii de progres de pe șantier pentru a le include într-un raport de revendicare trimis Beneficiarului. Ce mod alegi?
A
Alb-negru față-verso — economisesc toner color.
B
Color față simplă — fotografiile necesită color pentru detalii.
C
Color față-verso — economisesc hârtie și respect politica.
D
Alb-negru față simplă — cer aprobare pentru color dacă e nevoie.
Întrebarea 6 din 10

Quiz · Politica de Tipărire

18 / 18
Departamentul tău depășește 20% tipărire color pentru a treia lună consecutivă. Ce urmează conform politicii?
A
Managerul discută cu angajații care au tipărit color.
B
Accesul la tipărire color este blocat automat.
C
Situația este escaladată la Departamentul de Audit Intern și la Directorul General.
D
Echipa primește o lună de grație pentru corectare.
Întrebarea 7 din 10

Quiz · Politica de Tipărire

19 / 22
Tipărești un set de schițe tehnice pentru revizie internă cu echipa de proiect. Ce setare alegi?
A
Color față-verso — planurile tehnice necesită color.
B
Alb-negru față-verso — sunt pentru revizie internă.
C
Color față simplă — planșele tehnice sunt excepție.
D
Alb-negru față simplă A3 — planurile trebuie mari.
Întrebarea 8 din 10

Quiz · Politica de Tipărire

20 / 22
Imprimanta de la birou este configurată implicit pe color. Tu ce faci?
A
Tipăresc cum e setată — nu e problema mea.
B
Schimb setările imprimantei la alb-negru pentru toți.
C
Anunț IT și selectez manual alb-negru pentru fiecare lucrare.
D
Nu fac nimic — color implicit înseamnă că e permis.
Întrebarea 9 din 10

Quiz · Politica de Tipărire

21 / 22
Colegul tău îți cere să tipărești un pontaj pentru că imprimanta lui e defectă. Cum procedezi?
A
Tipăresc color față simplă — e urgent.
B
Tipăresc alb-negru — formularele HR sunt întotdeauna A/N.
C
Refuz — nu e treaba mea să tipăresc pentru alții.
D
Cer aprobare de la manager înainte să tipăresc.
Întrebarea 10 din 10

Quiz · Politica de Tipărire

22 / 22
Care dintre aceste situații justifică tipărirea color conform politicii Erbașu?
A
Procesul-verbal al unei ședințe de echipă internă.
B
O cerere de concediu completată manual.
C
O ofertă de preț pentru uz intern al echipei.
D
O broșură de inducție în securitate cu indicatoare vizuale color.
Răspunde la toate cele 10 întrebări pentru a putea trimite quizul.
Rezultate finale

Scorul tău

—
din 10 răspunsuri corecte
Completează quiz-ul pentru a vedea scorul.

Certificat de completare

Constructii Erbașu S.A.
Training:
Politica Internă de Gestionare a Tipăririi Cod: IT-PRT-002 În vigoare: 01 Iulie 2026
— / 10

Prin completarea acestui training, angajatul confirmă că a înțeles și va respecta regulile privind tipărirea la Construcții Erbașu SA.
Scor minim de promovare: 80% (8 din 10).

Folosește butoanele sau săgețile tastaturii